Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет ряд ключевых обязанностей, которые способствуют эффективному организации документооборота. Основные задачи включают:

• Ведение делопроизводства: формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, сохранность документов, своевременная сдача в архив.
• Учет и регистрация документов: регистрация входящей корреспонденции и ее направление ответственным работникам комплексов.
• Контроль исполнения документации: учет прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их выполнением.
• Работа с корреспонденцией: учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Сохранность документации: обеспечение сохранности служебной документации в течение всего цикла работы.
• Взаимодействие с руководством: выполнение разовых поручений, взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам, входящим в компетенцию.
• Номенклатура дел: ежегодное составление и утверждение номенклатуры дел комплекса.
• Ознакомление сотрудников: ознакомление с приказами всех заинтересованных лиц под роспись.
• Выдача бланков строгой отчетности: распределение бланков на приказы и исходящие письма.

Профессиональные навыки:

• Ведение электронной базы данных;
• Организация документооборота;
• Формирование отчетности;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Контроль за исполнением документов.