Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель құжат айналымын тиімді ұйымдастыруға ықпал ететін бірнеше негізгі міндеттерді атқарады. Негізгі тапсырмаларға мыналар жатады:

• Делопроизводство жүргізу: бекітілген номенклатураға сәйкес істерді құру, құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, уақытында архивке тапсыру.
• Құжаттардың есебі және тіркеуі: кіретін корреспонденцияның тіркелуі және жауапты қызметкерлерге жіберілуі.
• Құжаттаманың орындалуын бақылау: құжаттық материалдардың өтімділігін есепке алу, олардың орындалуын бақылау.
• Корреспонденциямен жұмыс: алынатын және жіберілетін корреспонденцияны есепке алу, құжаттардың ағымдағы архивін жүйелеу және сақтау.
• Құжаттаманың сақталуы: қызметтік құжаттаманың жұмыс циклі бойында сақталуын қамтамасыз ету.
• Басшылықпен өзара әрекет: бір реттік тапсырмаларды орындау, құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен өзара әрекет ету.
• Істердің номенклатурасы: жыл сайын комплекс істерінің номенклатурасын жасау және бекіту.
• Қызметкерлерді таныстыру: барлық мүдделі тараптарды бұйрықтармен таныстыру.
• Қатты есеп беру бланктарын беру: бұйрықтар мен шыққан хаттарға арналған бланктарды бөлу.

Кәсіби дағдылар:

• Электронды деректер базасын жүргізу;
• Құжат айналымын ұйымдастыру;
• Есептілікті құру;
• Кіріс және шығыс ақпаратты тіркеу;
• Құжаттардың орындалуын бақылау.