Вакансия: Делопроизводитель

Обязанности:

• Контроль соблюдения норм делопроизводства и документооборота в филиале.
• Обеспечение единого порядка документирования и организация работы с документами.
• Первоначальная обработка, регистрация, учет, хранение и рассылка документов.
• Разработка и согласование номенклатур дел с Государственным архивом.
• Контроль за формированием дел в структурных подразделениях.
• Организация экспертизы ценности документов для их хранения и уничтожения.
• Подготовка заседаний и совещаний по запросу директора филиала.
• Согласование проектов исходящих и распорядительных документов на предмет правильности оформления.
• Обеспечение регистрации и рассылки распорядительных документов.
• Ежедневная постановка на контроль документов в системе электронного документооборота.
• Проведение проверок структурных подразделений по вопросам делопроизводства и состояния архивов.
• Регистрация внутренних нормативных документов и ведение их перечня.
• Обеспечение деятельности Экспертной комиссии, планирование и координация работы.
• Исполнение запросов на выдачу архивных справок.
• Ведение данных электронной библиотеки и их актуализация.
• Доведение протокольных поручений до соответствующих подразделений.
• Соблюдение инструкции по защите государственных секретов и режима секретности.
• Ответственность за подключение к сети, копирование документов и съемку.

Требования:

• Высшее образование.
• Без предъявления требований к опыту работы.

Условия:

Местоположение: г. Алматы