Обязанности: 1. обеспечивать единый порядок документирования, организовывать работу с документами, контроль исполнения документов и подготовки документов для передачи в ведомственный архив; ; 2. контролировать соблюдение норм делопроизводства и документооборота в Филиале, совершенствование электронного документооборота; ; 3. осуществлять первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение, доставку и своевременную рассылку документов; ; 4. разрабатывать номенклатуры дел Филиала, осуществлять ее согласования Государственным архивом г.Алматы и обеспечения ее утверждения; ; 5. осуществлять контроль за формированием дел в структурных подразделениях филиала, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; ; 6. осуществлять контроль над правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организация экспертизы ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение, комплектовать ведомственный архив филиала документами по личному составу, документами постоянного и временного сроков хранения; подготавливать и своевременно передавать документы, отнесенные к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, на постоянное государственное хранение в филиалы Государственного архива; ; 7. осуществлять запись посетителей на прием к директору филиала; ; 8. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); ; 9. формировать еженедельную отчетность, внесение данных на аппаратные совещания; ; 10. Осуществлять работу по первоначальной обработке, предварительного рассмотрения, регистрации, учета, хранения, доставки и своевременной рассылки документов, в том числе с пометкой «Для служебного пользования; ; 11. Согласовывать проекты исходящих писем на предмет правильности оформления в соответствии с установленными в Обществе требованиями документирования (нормоконтроль); ; 12. Согласовать проекты распорядительных документов по основной деятельности Общества на предмет правильности оформления в соответствии с установленными в Обществе требованиями документирования (нормоконтроль); ; 13. Обеспечивать регистрацию распорядительных документов по основной деятельности; ; 14. Осуществлять рассылку распорядительных документов по основной деятельности и ВНД в общем доступе на внутренних ресурсах; ; 15. Осуществлять работу по ежедневной постановке на контроль документов в СЭД Филиала, внесение контрольных пунктов поручений/протоколов, планов, распорядительных документов по основной деятельности по мере их поступления; ; 16. Проводить проверки структурных подразделений Филиала по вопросам состояния общего делопроизводства, ведения архивного делопроизводства и состояния архивного помещения, ведения мониторинга контрольных поручений руководства Филиала, состояния работы с обращениями лиц; ; 17. Проводить регистрацию внутренних нормативных документов (с присвоением идентификационного номера) и ведение перечня внутренних нормативных документов Филиала; ; 18. Обеспечивать деятельность Экспертной комиссии, планирование и координацию ее деятельности; ; 19. Исполнять запросы физических и юридических лиц по выдаче архивных справок (по фактам работы в Обществе, размеру заработной платы и др.) согласно документам, хранящимся в архиве Филиала; ; 20. Проводить работу по ведению данных электронной библиотеки Филиала, своевременное его пополнение и актуализация; ; 21. Доводить протокольные поручения аппаратных и рабочих совещаний до заинтересованных структурных подразделений Филиала; ; 22. Соблюдение и выполнение инструкции по защите государственных секретов РК; ; 23. Обеспечение и соблюдение режима секретности в Филиале; ; 24. Несет персональную ответственность за подключение к СВТ телефонов, флэшки, копирование документов, фото и видео съемки.Требования: Высшее образованиеБез предъявления требований к опыту работы.Условия:

г. Алматы