Вакансия: Делопроизводитель

Обязанности:

• Филиалдағы делопроизводство және документооборот нормаларын сақтауды бақылау.
• Құжаттарға арналған бірізділікті қамтамасыз ету және құжаттармен жұмыс ұйымдастыру.
• Құжаттарды бастапқы өңдеу, тіркеу, есепке алу, сақтау және тарату.
• Мемлекеттік архивпен істер номенклатурасын әзірлеу және келісу.
• Структуралық бөлімшелердегі істерді қалыптастыруды бақылау.
• Құжаттардың құндылығын сақтау және жою мақсатында экспертиза ұйымдастыру.
• Филиал директорының сұрауы бойынша отырыстар мен мәжілістерді дайындау.
• Шығыс және распорядительные құжаттардың жобаларын рәсімдеу дұрыстығын келісу.
• Распорядительные құжаттардың тіркелуі мен таралуын қамтамасыз ету.
• Электрондық документооборот жүйесінде құжаттарды күн сайын бақылауға қою.
• Делопроизводство мәселелері мен архивтердің жай-күйі бойынша структуралық бөлімшелерде тексерулер жүргізу.
• Ішкі нормативтік құжаттарды тіркеу және олардың тізімін жүргізу.
• Эксперттік комиссияның қызметін қамтамасыз ету, жұмысын жоспарлау және үйлестіру.
• Архив құжаттарын беру бойынша сұрауларға жауап беру.
• Электрондық кітапхананың деректерін жүргізу және жаңарту.
• Протоколдық тапсырмаларды сәйкес бөлімшелерге жеткізу.
• Мемлекеттік құпияларды қорғау және құпия тәртіп бойынша нұсқаулықты сақтау.
• Желідегі қосылу, құжаттарды көшірмелеу және түсіру үшін жауапкершілік.

Требования:

• Жоғары білім.
• Еңбек тәжірибесіне талап қойылмайды.

Условия:

Орналасқан жері: Алматы қаласы