Вакансия: Делопроизводитель

Основные обязанности делопроизводителя:

• Прием и регистрация корреспонденции, направляемой в структурные подразделения.
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей.
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов и контроль за их исполнением.
• Подготовка ответов на входящую корреспонденцию, письма, доверенности и другие исходящие документы.
• Перевод входящих и исходящих документов.
• Копирование документов.
• Отправка документов по почте и через курьеров.
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, а также систематизация и хранение документов текущего архива.
• Ответственность за расходы на канцелярские нужды.
• Создание справочного аппарата по документам для удобного и быстрого поиска.
• Подготовка и сдача в архив законченных документальных материалов и регистрационной картотеки.
• Обеспечение сохранности служебной документации.

Местоположение: г. Алматы, Медеуский район