Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводшының негізгі міндеттері:

• Құрылымдық бөлімшелерге жіберілетін корреспонденцияны қабылдау және тіркеу.
• Сала жетекшілерінің резолюциялары бойынша құжаттарды орындауға тапсыру.
• Құжаттық материалдардың өту барысын есепке алуға арналған картотеканы жүргізу және олардың орындалуын бақылау.
• Кіріс корреспонденциясына, хаттарға, сенімхтарға және басқа шығыс құжаттарына жауап даярлау.
• Кіріс және шығыс құжаттарды аудару.
• Құжаттардың көшірмелерін жасау.
• Құжаттарды пошта арқылы және курьерлер арқылы жөнелту.
• Алынған және жіберілген корреспонденцияны есепке алу, сондай-ақ ағымдағы архив құжаттарын жүйелеу және сақтау.
• Канцелярлық керек-жарақтарға жұмсалатын шығындарға жауапкершілік.
• Құжаттар бойынша анықтамалық аппарат құру, ыңғайлы және жылдам іздеу үшін.
• Даярланған құжаттық материалдарды және тіркеу картотекасын архивке өткізу.
• Қызметтік құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету.

Орналасқан жері: Алматы қаласы, Медеу ауданы