Вакансия: Делопроизводитель

Должностные обязанности:

• Приём и регистрация корреспонденции от сторонних организаций через электронную почту, факс и интегрированную систему ПК САД.
• Процесс отправки корреспонденции в сторонние организации с последующей регистрацией в ПК САД.
• Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководства АО «УМЗ» и контроль их исполнения.
• Ведение картотеки получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение текущих архивных документов.
• Обеспечение сохранности служебной документации и подготовка материалов для архива.
• Работа с интегрированной системой ПК САД для поиска документов и отправки информации о корпоративных событиях в депозитарий финансовой отчётности.

Образование:

• Среднее техническое или профессиональное образование по соответствующей специальности.
• Общее среднее образование с специальной подготовкой по установленной программе.

Необходимые навыки:

• Знание основ системы менеджмента в АО «УМЗ».
• Правила документирования и управления документацией.
• Знание требований по охране труда и безопасности.
• Соблюдение режима секретности и информационной безопасности.

Дополнительно:

• Размер оплаты труда: от 188 016 до 389 871 тенге.
• Местоположение: Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск.