Вакансия: Делопроизводитель

Лауазымдық міндеттері:

• Шетелдік ұйымдардан электрондық пошта, факс және интеграцияланған ПК САД жүйесі арқылы хат-хабардың қабылдануы мен тіркелуі.
• Хат-хабарларды шетелдік ұйымдарға жіберу процесі және ПК САД жүйесінде тіркеу.
• АО «УМЗ» басшылығының резолюциясына сәйкес құжаттарды орындауға беру және олардың орындалуын бақылау.
• Келіп түсетін және жіберілетін хат-хабарлардың картотекасын жүргізу, ағымдағы архивтік құжаттарды жүйелеу және сақтау.
• Қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету және архив үшін материалдарды даярлау.
• Корпоративтік оқиғалар туралы ақпаратты қаржылық есептілік депозитарийіне жіберу үшін ПК САД интеграцияланған жүйесімен жұмыс жүргізу.

Білім:

• Сәйкес мамандығы бойынша орта техникалық немесе кәсіптік білім.
• Нақтыланған бағдарламамен арнайы дайындықтан өткен жалпы орта білім.

Қажетті дағдылар:

• АО «УМЗ» менеджмент жүйесінің негіздерін білу.
• Құжаттаманы рәсімдеу және басқару ережелері.
• Еңбек қорғау және қауіпсіздік талаптарын білу.
• Құпиялылық режимі мен ақпараттық қауіпсіздікті сақтау.

Қосымша ақпарат:

• Еңбек ақы мөлшері: 188 016-нан 389 871 теңгеге дейін.
• Орын: Шығыс Қазақстан облысы, Өскемен қаласы.