Вакансия: Делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение обработки корреспонденции, включая документы с грифами «Для служебного пользования» (ДСП) и «Конфиденциально» (К).
• Ведение делопроизводства и управление системой электронного документооборота:
  • Регистрация входящих и исходящих документов, приказов и распоряжений.
  • Передача документов исполнителям по резолюции руководителя.
  • Контроль за своевременным исполнением документов.
• Подготовка и архивирование документальных материалов:
  • Составление описи дел для хранения.
  • Обеспечение сохранности документации.
• Контроль за исполнением контрольных карточек и предоставление отчетности:
  • Еженедельные и ежемесячные отчеты по корреспонденции и обращениям граждан.
• Проверка правильности составления регистрируемых документов в СЭД.
• Разработка и утверждение номенклатуры дел, формирование и инвентаризация дел.
• Подготовка документирования для работы начальника и участия в планировании бюджета по закупкам.
• Запрос ценовых предложений от поставщиков и взаимодействие с ними.
• Оформление документов по списанию материалов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (гуманитарное или техническое).
• Опыт работы в сфере делопроизводства.

Место работы: Туркестанская область, г. Туркестан