Вакансия: Делопроизводитель

Міндеттер:

• Корреспонденция мен құжаттарды өңдеу, соның ішінде «Қызметтік пайдалануға» (ДСП) және «Құпия» (К.) белгісі бар құжаттар.
• Делопроизводство жүргізу және электрондық құжат айналымы жүйесін басқару:
  • Кіріс және шығыс құжаттарын, бұйрықтар мен шешімдерді тіркеу.
  • Құжаттарды орындаушыларға басшының резолюциясы бойынша жеткізу.
  • Құжаттардың уақтылы орындауын бақылау.
• Құжаттық материалдарды дайындау және архивтеу:
  • Сақтау үшін істердің сипаттамасын жасау.
  • Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету.
• Бақылау карточкаларының орындалуын бақылау және есеп беру:
  • Корреспонденция мен азаматтардың өтініштері бойынша апталық және айлық есептер.
• СЭД-де тіркелетін құжаттардың дұрыстығын тексеру.
• Іс номенклатурасын әзірлеу және бекіту, істерді қалыптастыру және инвентаризациялау.
• Басшыға жұмыс істеу үшін құжаттаманы дайындау және сатып алу бюджетін жоспарлауға қатысу.
• Жеткізушілерден бағалық ұсыныстар сұрау және олармен өзара әрекеттесу.
• Материалдарды списыға қабылдау құжаттарын рәсімдеу.

Талаптар:

• Жоғары кәсіптік білім (гуманитарлық немесе техникалық).
• Делопроизводство саласында жұмыс тәжірибесі.

Жұмыс орны: Түркістан облысы, Түркістан қаласы