Вакансия: Делопроизводитель

Эксперт в области делопроизводства занимается организационно-техническим обеспечением административной деятельности руководителя ГУ ЦМК. Основные обязанности включают:

• Обработка корреспонденции: Прием и передача поступающей корреспонденции в структурные подразделения или к конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства: Операции с компьютерной техникой для сбора и обработки информации, учет получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Подготовка документов: Проверка правильности оформления проектов документов, редактирование, оперативное рассмотрение по подписанию руководителем.
• Организация мероприятий: Подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация.
• Архивирование: Хранение и сохранность документов, ведение учета полученных от структурных подразделений документов.

Дополнительные обязанности:

• Разработка номенклатуры дел: Проверка правильности оформления и передачи дел в архив.
• Создание сводных описей: Подготовка документов для государственного хранения, списания и уничтожения.
• Обеспечение поиска документов: Создание справочного аппарата для удобного поиска.
• Соблюдение правил хранения: Контроль состояния документов, соблюдение условий для их сохранности и противопожарной безопасности.
• Ведение отчетности: Подготовка необходимых справок на основе архива, учет исполнения документов на государственном языке.

Данная вакансия расположена в г. Астана, район Есиль. Подробности о вакансии можно уточнить в официальных источниках.