Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводство саласындағы маман ГУ ЦМК директорының әкімшілік қызметін ұйымдастыру және техникалық қамтамасыз ету бойынша жұмыс істейді. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:

• Корреспонденцияны өңдеу: Келіп түскен корреспонденцияны құрылымдық бөлімшелерге немесе нақты орындаушыларға қабылдау және тапсыру.
• Делопроизводство жүргізу: Ақпарат жинау және өңдеу үшін компьютерлік техниканы пайдалану, келіп түсетін және жіберілетін корреспонденцияның есебін жүргізу.
• Құжаттарды дайындау: Құжат жобаларының дұрыстығын тексеру, редакциялау, басшының қол қоюы үшін жедел қарастыру.
• Іс-шараларды ұйымдастыру: Жиындар мен кеңестерді дайындау: материалдарды жинау, қатысушыларға хабарлау, тіркеу.
• Архивтеу: Құжаттардың сақталуы мен қауіпсіздігі, құрылымдық бөлімшелерден алынған құжаттарды есепке алу.

Қосымша міндеттер:

• Істер номенклатурасын әзірлеу: Істердің дұрыс ресімделуін және архивке берілуін тексеру.
• Жинақталған сипаттамаларды жасау: Мемлекеттік сақтау, жою және өртеу үшін құжаттарды дайындау.
• Құжаттарды іздеуді қамтамасыз ету: Ыңғайлы іздеу үшін анықтамалық аппарат құру.
• Сақтау ережелерін сақтау: Құжаттардың жағдайын бақылау, олардың қауіпсіздігі мен өрт қауіпсіздігін сақтау шарттарын бақылау.
• Есептілікті жүргізу: Архив негізінде қажетті анықтамаларды дайындау, мемлекеттік тілде құжаттардың орындалуын есепке алу.

Бұл вакансия Астана қаласында, Есіл ауданында орналасқан. Вакансия туралы толық ақпаратты ресми дереккөздерден алуға болады.