Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель в образовательной организации отвечает за работу с документацией и обеспечивает эффективный документооборот. Основные обязанности и требования описаны ниже:

• Обязанности:
• Прием и распределение входящих писем и документов в соответствии с указаниями руководства.
• Ведение делопроизводства, включая обработку электронных документов и подачу заявок на движущийся контингент студентов.
• Контроль за сроками исполнения и подготовкой документов и распоряжений.
• Создание ответов на запросы и письма по указанию директора.
• Подготовка и оформление личных дел студентов и сотрудников образовательной организации.
• Использование компьютерных программ для обработки и подачи информации.
• Осуществление контроля за выполнением приказов и указаний руководства.
• Работа в тесном контакте с педагогическими работниками и структурными подразделениями.
• Соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности.

• Требования к секретарю:
• Знание законодательства в области образования и нормативных правовых актов.
• Овладение правилами ведения делопроизводства и работы с организационной техникой.
• Умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами и базами данных.
• Знание технологии создания, обработки и хранения документов.
• Знание правил деловой переписки и этики.
• Знание стандартов государственной системы документооборота.
• Способность к организационно-установочной работе и соблюдению внутреннего распорядка.

Квалификационные требования:

• Образование, соответствующее должности делопроизводителя.
• Прием на работу осуществляется по приказу директора.

Место работы: Хромтау, Акмолинская область.