Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель білім беру ұйымында құжаттармен жұмыс істеуге жауап береді және тиімді құжат айналымын қамтамасыз етеді. Негізгі міндеттер мен талаптар төменде көрсетілген:

• Міндеттер:
• Кіріс хаттар мен құжаттарды жетекшіліктің нұсқауларына сәйкес қабылдау және бөлу.
• Делопроизводство жүргізу, электронды құжаттарды өңдеу және студенттердің тыныс алуды талап ететін өтінімдерін беру.
• Құжаттардың мерзімінің орындалуын және дайындалуын бақылау.
• Директордың нұсқаулары бойынша сұранымдар мен хаттарға жауап дайындау.
• Білім беру ұйымының студенттері мен қызметкерлерінің жеке істерін дайындау және рәсімдеу.
• Ақпаратты өңдеу және беру үшін компьютерлік бағдарламаларды пайдалану.
• Жетекшіліктің бұйрықтары мен нұсқауларын орындау бойынша бақылау жүргізу.
• Педагогикалық қызметкерлермен және құрылымдық бөлімшелермен тығыз байланыста жұмыс істеу.
• Еңбек қорғау және өрт қауіпсіздігі нормаларын сақтау.

• Секретарьға қойылатын талаптар:
• Білім беру саласындағы заңнаманы және нормативтік құқықтық актілерді білу.
• Делопроизводство жүргізу және ұйымдастыру техникасымен жұмыс істеу ережелерін меңгеру.
• Мәтіндік редакторлармен, электрондық кестелермен және деректер базасымен жұмыс істей білу.
• Құжаттарды жасау, өңдеу және сақтау технологиясын білу.
• Іскери хат алмасу және этика ережелерін білу.
• Мемлекеттік құжат айналымы стандарттарын білу.
• Ұйымдастыру-бағыттамалық жұмыстар мен ішкі тәртіпті сақтау қабілеті.

Квалификациялық талаптар:

• Делопроизводитель лауазымына сәйкес келетін білім.
• Жұмысқа қабылдау директордың бұйрығы бойынша жүзеге асырылады.

Жұмыс орыны: Хромтау, Ақмола облысы.