Вакансия: Делопроизводитель

Основные обязанности делопроизводителя включают:

• Работа в соответствии с правилами безопасности - соблюдение норм безопасности для защиты себя и коллег.
• Ведение отчетности - контроль устранения опасностей и оповещение сотрудников отдела безопасности.
• Координация оформления заявок - подготовка форм для бюджетных средств, контрактов, командировок и вывозного питания.
• Организация административных функций - планирование поездок, заказ офисных принадлежностей и СИЗ.
• Работа с электронными системами - использование платформ для документооборота: 0eBs, HR Portal, Directum.
• Планирование и координация встреч - ведение повестки для руководства, организация собеседований и звонков.
• Точные записи сообщений - своевременная передача информации предназначенным получателям.
• Содействие руководству - помощь в выполнении административных задач.

Место работы: Область Абай, Аягозский район, село Актогай.