Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводителінің негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Қауіпсіздік ережелеріне сәйкес жұмыс жасау - өзін және әріптестерін қорғау үшін қауіпсіздік нормаларын сақтау.
• Есептілікті жүргізу - қауіпті жоюды бақылау және қауіпсіздік қызметкерлерін хабардар ету.
• Өтінімдерді ресімдеуді үйлестіру - бюджеттік қаражат, шарттар, іссапарлар және сыртқы тамақтану үшін формаларды дайындау.
• Әкімшілік функцияларды ұйымдастыру - сапарларды жоспарлау, кеңсе заттарын және ЖСҚ (жеке қорғану құралдары) тапсырыс беру.
• Электронды жүйелермен жұмыс жасау - құжат айналымы үшін платформаларды пайдалану: 0eBs, HR Portal, Directum.
• Кездесулерді жоспарлау және үйлестіру - басшылық үшін күн тәртібін жүргізу, әңгімелесулер мен телефон қоңырауларын ұйымдастыру.
• Хабарламалардың дәл жазбалары - ақпаратты белгіленген алушыларға уақытында жеткізу.
• Басшылыққа қолдау көрсету - әкімшілік тапсырмаларды орындауға көмек көрсету.

Жұмыс орны: Абай облысы, Аягөз ауданы, Ақтоғай ауылы.