Вакансия: Делопроизводитель

Основные обязанности:

• Хат-хабарларды басқару: қабылдау, тіркеу және жіберу;
• Құжаттарды рәсімдеу: басшының визаларына сәйкес толықтыру, тіркеу карточкасын жасау;
• Өтінімдерді есепке алу: құжаттамалық материалдардың өтуін бақылау;
• Құжаттарды жіберу: орындалған құжаттаманы адресаттарға жіберу;
• Есеп жүргізу: алынған және жіберілген хат-хабарларды есептеу;
• Деректер базасынүйымдастыру: құжаттарды оңай іздеу үшін анықтамалық аппаратты әзірлеу;
• Мұрағаттау: аяқталған құжаттарды дайындау, мұрағатқа беру;
• Номенклатураны бекіту: мекеме бөлімдері бойынша істердің тізімдемесін ұсыну;
• Есепті жіберу: заңнамада белгіленген тәртіпте;
• Корреспонденттік құжаттарды бақылау: бөлімдер бойынша;
• Мұрағаттау процесі: белгіленген ережелер мен рәсімдерге сәйкес қатысу;
• Кеңес беру: құжаттарды рәсімдеу және өңдеу мәселелері бойынша қызметкерлерге көмек көрсету;
• Тапсырмаларды орындау: бөлім басшысының және мекеме басшысының міндеттерін уақтылы орындау;
• Хат хабарлардың ресімделуі: кіріс және шығыс хат хабарларды бақылау;
• Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету;
• Мекемедегі басқа тапсырмаларды орындау.

Мекен-жай:

Жамбылская область, г. Тараз