Вакансия: Делопроизводитель

Негізгі міндеттер:

• Хат-хабарларды басқару: қабылдау, тіркеу және жіберу;
• Құжаттарды рәсімдеу: басшының визаларына сәйкес нақтылау, тіркеу карточкасын құру;
• Өтінімдерді есепке алу: құжаттамалық материалдардың айналымын бақылау;
• Құжаттарды жіберу: орындалған құжаттарды адресаттарға жөнелту;
• Есеп жүргізу: алынған және жіберілген хат-хабарларды санау;
• Деректер базасын ұйымдастыру: құжаттарды оңай іздеу үшін анықтамалық аппаратты құру;
• Мұрағаттау: аяқталған құжаттарды дайындау, мұрағатқа өткізу;
• Номенклатураны бекіту: мекеме бөлімдері бойынша істердің тізімін ұсыну;
• Есепті жіберу: заңнамада белгіленген тәртіппен;
• Корреспонденттік құжаттарды бақылау: бөлімдер бойынша;
• Мұрағаттау процесі: белгіленген ережелер мен рәсімдерге сәйкес қатысу;
• Кеңес беру: құжаттарды рәсімдеу және өңдеу мәселелері бойынша қызметкерлерге көмек көрсету;
• Тапсырмаларды орындау: бөлім басшысының және мекеме басшысының міндеттерін уақтылы орындау;
• Хат хабарлардың ресімделуі: кіріс және шығыс хат-хабарларды бақылау;
• Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету;
• Мекемедегі басқа тапсырмаларды орындау.

Мекен-жай:

Жамбыл облысы, Тараз қаласы