Вакансия: Делопроизводитель

Основные обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение: Поддержка административно-управленческой деятельности руководителя Центра.
• Работа с корреспонденцией:
  • Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководства.
  • Ведение учета и систематизация документации текущего архива.
• Подготовка документации:
  • Составление описи дел для передачи в архив.
  • Подготовка документов для работы руководителя.
• Контроль исполнения:
  • Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение.
  • Проверка правильности оформления проектов документов.
• Организация коммуникаций:
  • Организация телефонных переговоров и запись информации.
  • Передача информации по приемно-переговорным устройствам.
• Подготовка заседаний и совещаний:
  • Сбор материалов и уведомление участников.
  • Ведение и оформление протоколов встреч.
• Организация рабочего места:
  • Обеспечение необходимыми техническими средствами и канцелярскими принадлежностями.
  • Создание условий для эффективной работы руководителя.
• Прием посетителей: Соблюдение норм деловой этики и оперативное рассмотрение предложений сотрудников.

Местоположение: Область Жетісу, г. Талдыкорган