Вакансия: Делопроизводитель

Негізгі міндеттер:

• Ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету: Орталықтың басшылығының әкімшілік-управленческая қызметін қолдау.
• Корреспонденциямен жұмыс:
  • Келіп түсетін және шығып кететін корреспонденцияны қабылдау және тіркеу.
  • Басшылықтың резолюциясына сәйкес құжаттарды орындауға өткізу.
  • Ағымдағы архивтің құжаттамасын есепке алу және жүйелеу.
• Құжаттаманы дайындау:
  • Архивке өткізу үшін істердің сипаттамасын жасау.
  • Басшының жұмыс істеуі үшін құжаттарды дайындау.
• Орындауды бақылау:
  • Орындалуға түскен құжаттардың уақтылы қаралуын бақылау.
  • Құжат жобаларының дұрыс рәсімделуін тексеру.
• Коммуникацияны ұйымдастыру:
  • Телефондық келіссөздер ұйымдастыру және ақпаратты жазу.
  • Қабылдау-переговорлік құралдар арқылы ақпаратты беру.
• Кезеңдер мен жиналыстарды дайындау:
  • Материалдарды жинау және қатысушыларды хабардар ету.
  • Кездесулердің хаттамаларын жүргізу және рәсімдеу.
• Жұмыс орнын ұйымдастыру:
  • Қажетті техникалық құралдар мен канцеляриялық жабдықтармен қамтамасыз ету.
  • Басшының тиімді жұмыс істеуі үшін жағдай жасау.
• Қонақтарды қабылдау: Іскерлік этика нормаларын сақтау және қызметкерлердің ұсыныстарын жедел қарастыру.

Орналасқан жері: Жетісу облысы, Талдыкорған қаласы