Вакансия: Делопроизводитель

Основные обязанности:

• Работа с корреспонденцией:
  • Прием, регистрация, учет и передача входящих писем, заявлений и служебных записок.
  • Регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
• Контроль документооборота:
  • Контроль за своевременным исполнением документов, включая резолюции руководителя.
  • Обеспечение соблюдения сроков выполнения.
• Архивирование:
  • Формирование дел согласно номенклатуре.
  • Обеспечение сохранности документов и передача дел в архив организации по описи.
• Подготовка документов:
  • Составление проектов писем, справок и ответов на запросы.
• Электронный документооборот:
  • Ведение картотек, баз данных и реестров в электронном виде (Word, Excel, 1С, СЭД).
• Организационные функции:
  • Передача документов между подразделениями.
  • Работа с оргтехникой (сканирование, копирование).

Местоположение: Атырауская область, Жылыойский район, г. Кульсары