Вакансия: Делопроизводитель

Негізгі міндеттері:

• Корреспонденциямен жұмыс:
  • Келіп жатқан хаттарды, өтініштерді және қызметтік запискаларды қабылдау, тіркеу, есепке алу және беру.
  • Шығатын корреспонденцияны тіркеу және жіберу.
• Құжат айналымын бақылау:
  • Құжаттардың уақытында орындалуын, соның ішінде басшының резолюцияларын бақылау.
  • Орындау мерзімдерінің сақталуын қамтамасыз ету.
• Архивтеу:
  • Номенклатураға сәйкес істерді құру.
  • Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және істерді ұйымның архивіне беруге құжаттауды рәсімдеу.
• Құжаттарды дайындау:
  • Хаттардың, анықтамалардың және сұраныстарға жауаптардың жобаларын дайындау.
• Электрондық құжат айналымы:
  • Электрондық түрде картотекалар, деректер базалары мен реестрлер жүргізу (Word, Excel, 1С, СЭД).
• Ұйымдастырушылық функциялар:
  • Документтерді бөлімшелер арасында беру.
  • Контрольно-кассалық техникамен жұмыс (сканерлеу, көшірме жасау).

Орналасу орны: Атырау облысы, Жылыой ауданы, Кульсары қаласы