Вакансия: Делопроизводитель в кофейне

Обязанности делопроизводителя:

• Организация документооборота:
  • Приём, регистрация и систематизация входящей и исходящей документации.
  • Контроль сроков исполнения документов для предотвращения нарушений производственных процессов.
• Ведение кадровой документации:
  • Оформление трудовых договоров, приказов и личных дел сотрудников с учетом трудового законодательства.
  • Учёт рабочего времени и отпусков для расчёта заработной платы.
• Работа с финансовой и хозяйственной документацией:
  • Оформление первичной бухгалтерской документации (накладные, счета, акты).
  • Взаимодействие с бухгалтерией и поставщиками для обеспечения финансовой прозрачности предприятия.
• Контроль и архивирование документов:
  • Систематизация и архивное хранение документации в соответствии с нормативами.
  • Обеспечение сохранности документов для идентфикации в проверочных мероприятиях.
• Взаимодействие с персоналом и руководством:
  • Информационное взаимодействие между сотрудниками и руководством.
  • Доведение до сведений работников распорядительных документов.
• Обеспечение административной поддержки:
  • Помощь руководителю в подготовке отчетов и служебных записок.
  • Оптимизация административных процессов.
• Работа с внешними контрагентами:
  • Деловая переписка с поставщиками и контролирующими органами.
  • Оформление сопроводительных документов.

Ответственность: Делопроизводитель отвечает за качество и своевременность оформления документации, что предотвращает юридические и финансовые риски, а также за сохранность конфиденциальной информации.

Требования к компетенциям:

• Навыки работы с документацией и офисными программами.
• Внимательность и высокая степень ответственности.
• Развитая организационная культура и коммуникативные навыки для взаимодействия с персоналом и внешними организациями.

Работа в кофейне в г. Костанай, Костанайская область.