Вакансия: Делопроизводитель в кофейне

Делопроизводшының міндеттері:

• Құжат айналымын ұйымдастыру:
  • Кіріс және шығыс құжаттаманы қабылдау, тіркеу және жүйелеу.
  • Құжаттардың орындалу мерзімдерін бақылау, өндірістік процестердің бұзылуын болдырмау үшін.
• Кадрлық құжаттаманы жүргізу:
  • Еңбек заңнамасын ескере отырып, еңбек келісімшарттарын, бұйрықтарды және қызметкерлердің жеке істерін рәсімдеу.
  • Жұмыс уақытын және демалыстарды есепке алу, жалақыны есептеу үшін.
• Қаржылық және шаруашылық құжаттамамен жұмыс:
  • Бастапқы бухгалтерлік құжаттаманы рәсімдеу (тапсырыс қағаздары, шоттар, актілер).
  • Қаржы мөлдірлігін қамтамасыз ету үшін бухгалтериямен және жеткізушілермен ынтымақтастық.
• Құжаттарды бақылау және архивтеу:
  • Нормативтерге сәйкес құжаттаманы жүйелеу және архивте сақтау.
  • Тексеру шараларында идентификацияны қамтамасыз ету үшін құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету.
• Персоналмен және басшылықпен өзара қарым-қатынас:
  • Қызметкерлер мен басшылық арасындағы ақпараттық қарым-қатынас.
  • Жұмысшыларға басқару құжаттарын жеткізу.
• Әкімшілік қолдауды қамтамасыз ету:
  • Басшыға есептер мен қызметтік жазбаларды дайындауда көмек.
  • Әкімшілік процестерді оңтайландыру.
• Сыртқы контрагенттермен жұмыс:
  • Жеткізушілермен және бақылау органдарымен іскерлік хат алмасу.
  • Сопроводительные құжаттарды рәсімдеу.

Жауапкершілік: Делопроизводшы құжаттаманың сапасы мен уақытында рәсімделуіне жауап береді, бұл құқықтық және қаржылық тәуекелдерді болдырмауға, сондай-ақ құпия ақпараттың сақталуына кепілдік береді.

Біліктілік талаптары:

• Құжаттамамен және офис бағдарламаларымен жұмыс жасау дағдылары.
• Назар аудару және жоғары жауапкершілік деңгейі.
• Персоналмен және сыртқы ұйымдармен өзара әрекеттестік үшін дамыған ұйымдастырушылық мәдениет және коммуникативтік дағдылар.

Костанай қаласындағы кофейняда жұмыс.