Вакансия Делопроизводитель

Основные обязанности:

• Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учета.
• Учет и хранение документов: прием, учет, систематизация документов.
• Оформление служебной документации: подготовка и оформление приказов, распоряжений, писем.
• Контроль исполнения: следить за сроками выполнения документов и поручений руководителя.
• Кадровая документация: ведение личных дел сотрудников, оформление трудовых договоров.
• Конфиденциальность: обеспечение сохранности документации и конфиденциальной информации.
• Работа с обращениями: прием телефонных звонков, регистрация обращений, организация приема посетителей.
• Электронная база: ведение и обновление электронной базы документов, работа с офисными программами.
• Отчетность: подготовка отчетов по запросам руководства и контролирующих органов.
• Взаимодействие с госорганами: коммуникация с государственными органами и родителями воспитанников.
• Документооборот: организация документооборота внутри учреждения.
• Выполнение поручений: выполнение поручений заведующего детским садом.

Местоположение: Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск.