Вакансия Делопроизводитель

Негізгі міндеттері:

• Делопроизводство жүргізу: кіріс және шығыс хат-хабарын тіркеу, есеп журналдарын жүргізу.
• Құжаттарды есепке алу және сақтау: құжаттарды қабылдау, есепке алу, жүйелендіру.
• Қызметтік құжаттаманы рәсімдеу: бұйрықтарды, тапсырмаларды, хаттарды дайындау және рәсімдеу.
• Орындауды бақылау: құжаттардың және жетекшінің тапсырмаларының орындалу мерзімдерін бақылау.
• Кадрлық құжаттама: қызметкерлердің жеке істерін жүргізу, еңбек шарттарын рәсімдеу.
• Конфиденциалдық: құжаттаманың және құпия ақпараттың сақталуын қамтамасыз ету.
• Өтініштермен жұмыс: телефон қоңырауларын қабылдау, өтініштерді тіркеу, келушілерді қабылдауды ұйымдастыру.
• Электрондық база: құжаттардың электрондық базасын жүргізу және жаңарту, офис бағдарламаларымен жұмыс істеу.
• Есептілік: басшылықтың және бақылаушы органдардың сұраныстары бойынша есептердің дайындалуы.
• Мемлекеттік органдармен өзара әрекет: мемлекеттік органдармен және тәрбиеленушілердің ата-аналарымен коммуникация.
• Құжат айналымы: мекеме ішіндегі құжат айналымын ұйымдастыру.
• Тапсырмаларды орындау: балабақша меңгерушісінің тапсырмаларын орындау.

Орналасу орны: Шығыс Қазақстан облысы, Усть-Каменогорск қаласы.