Вакансия: Делопроизводитель

Данная вакансия подразумевает следующие ключевые обязанности:

• Ведение делопроизводства: Участие в работе по ведению делопроизводства Отдела и разработка, составление и актуализация номенклатуры дел филиала.
• Хранение документов: Прием завершенных делопроизводством документов и дел на временное хранение.
• Проверка документов: Осуществление контроля за правильностью оформления документов и возврат на доработку в случае необходимости.
• Выдача документов: Обеспечение надлежащего оформления выдачи документов, контроль за их возвратом и информирование руководства о проблемах с возвратом.
• Электронный документооборот: Работа с документами в электронном виде и на бумажных носителях, в соответствии с внутренними нормативными актами.
• Кадровое делопроизводство: Ведение отчетности по трудовым книжкам, прием, перевод, увольнение, а также соблюдение всех кадровых процедур.
• Экспертиза ценности документов: Подготовка актов на уничтожение документов, срок хранения которых истек.
• Сохранность документов: Контроль за состоянием дел и документов на временном хранении и обеспечение условий для их сохранности.
• Отчетность: Подготовка данных для составления отчетов о работе с документами на временном хранении.

Работа в филиале предполагает серьезную ответственность и требует внимания к деталям, а также навыков в области документооборота.

Местоположение: Карагандинская область, г. Караганда