Вакансия: Делопроизводитель

Бұл вакансия келесі негізгі міндеттерді қамтиды:

• Делопроизводство жүргізу: Бөлімнің делопроизводствосын жүргізуге қатысу және филиалдың іс-құжаттарының номенклатурасын әзірлеу, құрастыру және өзектендіру.
• Құжаттарды сақтау: Айқындалған делопроизводство құжаттарын және істерді уақытша сақтау үшін қабылдау.
• Құжаттарды тексеру: Құжаттардың дұрыс ресімделуіне бақылауды жүзеге асыру және қажет болған жағдайда қайта өңдеуге жіберу.
• Құжаттарды беру: Құжаттардың ресми түрде берілуін қамтамасыз ету, олардың қайтарылуын бақылау және қайтару мәселелері бойынша басшылықты ақпараттандыру.
• Электронды документооборот: Іс-құжаттармен электронды түрде және қағаз нұсқасында жұмыс істеу, ішкі нормативтік актілерге сәйкес.
• Кадрлық делопроизводство: Еңбек кітапшалары бойынша есептілікті жүргізу, қабылдау, аудару, жұмыстан босату және барлық кадрлық процедураларды сақтау.
• Құжаттардың құндылығын сараптау: Бұзылу мерзімі өткен құжаттарды жою туралы актілерді даярлау.
• Құжаттардың сақталуы: Уақытша сақтаудағы іс-әрекеттер мен құжаттардың жағдайын бақылау және олардың сақталуын қамтамасыз ету.
• Есептеме: Уақытша сақтау бойынша құжаттармен жұмыс туралы есептерді құрастыру үшін деректерді дайындау.

Филиалда жұмыс істеу жауапкершілікті талап етеді және детальдарға назар аударуды, сонымен қатар документооборот саласындағы дағдыларды қажет етеді.

Орналасқан орны: Қарағанды облысы, Қарағанды қаласы