Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет ключевые задачи в сфере управления документацией и документооборота. Основные обязанности включают:

• Разработка и совершенствование документации:
  • Создание нормативно-справочной информации (классификаторы, справочники, перечни).
  • Разработка и согласование проектов бланков приказов и писем.
• Контроль документов:
  • Оформление и аутентичность текстов документов на государственном и русском языках.
  • Контроль за исполнением документооборота в установленные сроки.
• Учет и хранение документации:
  • Ведение журналов учета входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
  • Обеспечение сохранности документов и выдача архивных копий.
• Организация работы с архивами:
  • Экспертиза ценности документов и их последующее хранение или уничтожение.
  • Составление отчетности о работе архива.
• Участие в кадровых процедурах:
  • Прием и проверка документов кандидатов.
  • Составление протоколов по заседаниям конкурсной комиссии.

Квалификационные требования:

• Высшее образование в области документоведения, архивоведения, педагогическое или филологическое образование.
• Знание государственного и русского языков.
• Опыт работы в делопроизводстве, кадровой или архивной работе.

Дополнительные преимущества:

• Умение работать в коллективе и конструктивно разрешать конфликты.

Местонахождение: г. Астана, район Есиль.