Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель құжаттаманы басқару және құжат айналымы саласындағы маңызды міндеттерді орындайды. Негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Құжаттаманы әзірлеу және жетілдіру:
  • Нормативтік анықтамалық ақпаратты (классификаторлар, анықтамалар, тізімдер) жасау.
  • Бұйрықтар мен хаттардың бланкілерін әзірлеу және келісу.
• Құжаттардың бақылауы:
  • Мемлекеттік және орыс тілдеріндегі құжаттардың мәтіндерін рәсімдеу және сертификаттау.
  • Құжат айналымының белгіленген мерзімде орындалуын бақылау.
• Құжаттаманы есепке алу және сақтау:
  • Келіп түскен, жіберілген және ішкі корреспонденцияның есеп журналына жүргізу.
  • Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және архивтік көшірмелерді беру.
• Архивтермен жұмыс ұйымдастыру:
  • Құжаттардың құндылығын сараптау және олардың әрі қарай сақталуы немесе жойылуын жүзеге асыру.
  • Архив жұмысы туралы есептерді құрастыру.
• Кадрлық процедураларға қатысу:
  • Кандидаттардың құжаттарын қабылдау және тексеру.
  • Конкурс комиссиясының отырыстары бойынша протоколдарды құрастыру.

Квалификациялық талаптар:

• Құжаттану, архивтану, педагогикалық немесе филологиялық салада жоғары білім.
• Мемлекеттік және орыс тілдерін меңгеру.
• Делопроизводство, кадрлық немесе архивтік жұмыста тәжірибе.

Қосымша артықшылықтар:

• Ұжымы мен командалық жұмыс дағдылары, конструктивтік түрде конфликттерді шешу қабілеті.

Орналасқан жері: Астана қаласы, Есіл ауданы.