Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель отвечает за эффективное управление документооборотом в Управлении делами религий акимата Костанайской области. Важные обязанности включают:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль за обращениями физических и юридических лиц через систему ОДО "Документолог".
• Поддержание сохранности электронно-цифровой подписи (ЭЦП) канцелярии.
• Прием и отправка электронных документов через Интранет-портал государственных органов.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой документооборота.

Ключевые задачи делопроизводителя:

• Выгрузка данных по общему документообороту и предоставление ежеквартального отчета в Управление культуры.
• Учет и сохранность углового штампа и печати "Кеңсе".
• Ведение журнала учета и выдачи штампов и печатей.
• Регистрация обращений, перенесенных в электронном документообороте.

Дополнительные обязанности включают:

• Работа с копировальной техникой и размножение документов.
• Доставка документов в аппарат акима области и другие учреждения.
• Исполнение поручений руководителя Управления.

Локация: Костанайская область, г. Костанай.