Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель құжат айналымын тиімді басқаруға жауапты Костанай облысының діндер басқармасында. Маңызды міндеттер мыналарды қамтиды:

• Кіріс және шығыс корреспонденциясын тіркеу.
• Физикалық және заңды тұлғалардың өтініштерін ОДО "Документолог" жүйесі арқылы бақылау.
• Канцеляриядағы электрондық-цифрлық қолтаңбаның (ЭЦП) сақталуын қамтамасыз ету.
• Мемлекеттік органдардың Интранет-порталы арқылы электрондық құжаттарды қабылдау және жіберу.
• Құжат айналымының номенклатурасына сәйкес істерді қалыптастыру.

Делопроизводитель үшін негізгі міндеттер:

• Жалпы құжат айналымы бойынша деректерді шығару және мәдениет басқармасына тоқсан сайын есеп беру.
• "Кеңсе" бұрыштық мөрі мен мөрдің есебін жүргізу және сақталуын қамтамасыз ету.
• Мөрлер мен мөрлерді есепке алу және беру журналының жүргізілуі.
• Электрондық құжат айналымында берілген өтініштердің тіркеуін жүргізу.

Қосымша міндеттер мыналарды қамтиды:

• Копировальдық техникамен жұмыс және құжаттарды көбейту.
• Құжаттарды облыс әкімінің аппаратына және басқа мекемелерге жеткізу.
• Басқарма жетекшісінің тапсырмаларын орындау.

Орналасқан жері: Костанай облысы, Қостанай қаласы.