Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель играет ключевую роль в организации, обеспечивая эффективное ведение документооборота и соблюдение законодательства. Основные обязанности включают:

• Ведение делопроизводства: осуществление в соответствии с законодательством и внутренними нормативами.
• Прием и регистрация корреспонденции: учет, распределение и отправка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.
• Контроль исполнения: отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководства.
• Подготовка и оформление документов: копирование, сканирование и тиражирование служебных документов.
• Систематизация дел: формирование, хранение и систематизация документов согласно номенклатуре.
• Архивирование: подготовка документов к передаче в архив и ведение архивного хранения.
• Ведение журналов: регистрация и поддержка электронных баз данных.
• Проверка документов: контроль за правильностью оформления организационно-распорядительных документов.
• Конфиденциальность: обеспечение сохранности документов и соблюдение режима конфиденциальности.
• Консультирование: помощь работникам в вопросах оформления и организации документооборота.
• Выполнение поручений: выполнение поручений руководителя в области документального обеспечения управления.

Область: Жетісу, г. Талдыкорган