Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель ұйымның тиімді құжат айналымын қамтамасыз ете отырып, заңнаманы сақтауда маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттеріне мыналар кіреді:

• Делопроизводсты жүргізу: заңнама мен ішкі нормативтерді сақтау бойынша жүзеге асыру.
• Корреспонденцияны қабылдау және тіркеу: кіріс, шығыс және ішкі корреспонденцияны есепке алу, тарату және жіберу.
• Орындауды бақылау: құжаттар мен басшылық тапсырмаларының орындалу мерзімдерін бақылау.
• Құжаттарды дайындау және рәсімдеу: қызметтік құжаттарды көшіру, сканерлеу және тираждау.
• Істерді жүйелендіру: құжаттарды номенклатураға сәйкес қалыптастыру, сақтау және жүйелендіру.
• Архивтеу: құжаттарды архивке тапсыруға дайындау және архивтік сақтауды жүргізу.
• Журналдарды жүргізу: электрондық базаларды тіркеу және қолдау.
• Құжаттарды тексеру: ұйымдастырушылық-реттеуші құжаттардың дұрыс рәсімделуіне бақылау жасау.
• Конфиденциалдық: құжаттардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету және конфиденциалдық режимін сақтау.
• Консультация беру: құжат айналымын рәсімдеу және ұйымдастыру мәселелері бойынша қызметкерлерге көмек көрсету.
• Тапсырмаларды орындау: басқару саласында құжаттық қамтамасыз ету бойынша басшының тапсырмаларын орындау.

Область: Жетісу, г. Талдыкорган