Вакансия: Делопроизводитель

• Обязанности:
  • Обеспечение ведения делопроизводства и документооборота.
  • Регистрация и распределение входящей корреспонденции, включая Е-Өтініш.
  • Оформление и отправка исходящей корреспонденции.
  • Учет и контроль сроков исполнения документов.
  • Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.
  • Систематизация документов, хранение и передача их в архив.
  • Контроль правильности оформления служебных документов (приказы, письма, справки, протоколы).
  • Работа с электронными системами документооборота.
  • Подготовка копий и выписок из документов.
  • Ведение журналов регистрации документов.
  • Участие в проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях.
  • Рассмотрение обращений физических и юридических лиц в пределах компетенции.
  • Соблюдение конфиденциальности служебной информации.
  • Разработка и утверждение номенклатуры дел, работа с архивом и экспертной комиссией.
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции с грифом "Для служебного пользования".
  • Подготовка документов на закуп услуги по курьерской доставке и контроль исполнения этих договоров.
  • Анализ состояния исполнительской дисциплины работников для предоставления отчетности руководству.
  • Контроль использования и хранение штампов для документации.
  • Ведение учета перемещения печатей и штампов.

Местонахождение: г. Астана, район "Нұра"