Вакансия: Делопроизводитель

• Міндеттері:
  • Іс жүргізу және құжат айналымын қамтамасыз ету.
  • Келіп түсетін хат-хабарларды тіркеу және тарату, сонымен қатар Е-Өтініш.
  • Шығып жатқан хат-хабарларды рәсімдеу және жіберу.
  • Құжаттардың орындалу мерзімдерін есептеу және бақылау.
  • Істерді құжаттар номенклатурасына сәйкес қалыптастыру.
  • Құжаттарды жүйелендіру, сақтау және архивке өткізу.
  • Қызметтік құжаттардың (бұйрықтар, хаттар, анықтамалар, протоколдар) дұрыс рәсімделуін бақылау.
  • Электронды құжат айналымы жүйелерімен жұмыс істеу.
  • Құжаттардың көшірмелерін және үзінділерін дайындау.
  • Құжаттарды тіркеу журналдарын жүргізу.
  • Құжат жүргізудің жай-күйін тексеру үшін құрылымдық бөлімшелерде қатысу.
  • Физикалық және заңды тұлғалардың өтініштерін құзірет шеңберінде қарастыру.
  • Қызметтік ақпараттың құпиялылығын сақтау.
  • Істер номенклатурасын әзірлеу және бекіту, архивпен және сараптамалық комиссиямен жұмыс.
  • «Қызметтік пайдалану үшін» белгісі бар келіп түсетін және шығып жатқан хат-хабарларды тіркеу.
  • Курьерлік жеткізу қызметін сатып алу бойынша құжаттарды дайындау және осы келісімдердің орындалуын бақылау.
  • Қызметкерлердің орындау тәртібінің жағдайын талдау, жетекшілікке есеп беру үшін.
  • Құжаттама үшін мөрлердің қолданылуын және сақтауын бақылау.
  • Мөрлер мен штамптардың қозғалысын есепке алу.

Орналасқан жері: Астана қаласы, "Нұра" ауданы