Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель играет ключевую роль в организации работы с документами и корреспонденцией. Основные обязанности включают:

• Исполнение поручений руководства: точное и своевременное выполнение служебных заданий.
• Регистрация и распределение корреспонденции: прием и направление документов в структурные подразделения.
• Контроль за документами: ведение журнала учета прохождения документов, выработка справок по зарегистрированным материалам.
• Организация архивирования: подготовка и сдача в архив завершенных материалов, составление описи дел для хранения.
• Создание справочного аппарата: работа над систематизацией и удобным поиском документов.
• Сохранность документации: обеспечение конфиденциальности и порядка в канцелярии.
• Прием посетителей: организация работы с клиентами и содействие в рассмотрении запросов.
• Формирование дел: создание дел по утвержденной номенклатуре и контроль их сохранности.

Локация: Туркестанская область, г. Кентау