Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель құжаттармен және корреспонденциямен жұмыс жүргізуде маңызды рөл атқарады. Негізгі міндеттері мыналарды қамтиды:

• Басшылықтың тапсырмаларын орындау: қызметтік тапсырмаларды дәл және уақтылы орындау.
• Корреспонденцияны тіркеу және бөлуді жүзеге асыру: құжаттарды құрылымдық бөлімшелерге қабылдау және бағыттау.
• Құжаттарға бақылау: құжаттардың қозғалысын есепке алу журналының жүргізілуі, тіркелген материалдар бойынша анықтамалар дайындау.
• Архивтеуді ұйымдастыру: аяқталған материалдарды архивке даярлау және тапсыру, сақтау үшін іс құжаттарының тізімін құрастыру.
• Справочный аппаратты жасау: құжаттарды жүйелеу және қолайлы іздеуді ұйымдастыру.
• Құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету: канцелярияда құпиялылықты және тәртіпті сақтау.
• Қонақтарды қабылдау: клиенттермен жұмыс жүргізу және өтініштерді қарастыруға көмек көрсету.
• Істерді қалыптастыру: бекітілген номенклатура бойынша істерді жасау және олардың сақталуын бақылау.

Локация: Түркістан облысы, Кентау қаласы