Вакансия: Делопроизводитель

Основные обязанности включают:

• Работа с документацией:
  • Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, включая письма, служебные записки и заявления.
  • Проверка правильности документов и передача их на подпись руководству.
• Распределение документов:
  • Передача бумаг в профильные отделы и структурные подразделения.
  • Соблюдение установленных резолюций директора.
• Контроль исполнения:
  • Отслеживание сроков выполнения поручений руководства.
  • Подготовка отчетов по исполненным документам.
• Ведение баз данных:
  • Внесение информации о документах в электронные реестры и учетные программы.
• Архивирование:
  • Систематизация текущей документации.
  • Подготовка дел и составление описей для передачи в архив компании.
• Отправка корреспонденции:
  • Отправка писем адресатам через почту или курьерские службы.

Место работы: Область Жетісу, Панфиловский район, г. Жаркент