Вакансия: Делопроизводитель

Негізгі міндеттері:

• Құжаттамамен жұмыс:
  • Кіріс және шығыс хат-хабарды қабылдау, тіркеу, оның ішінде хаттар, қызметтік жазбалар мен өтініштер.
  • Құжаттардың дұрыстығын тексеру және оларды жетекшілікке қол қоюға беру.
• Құжаттарды бөлу:
  • Қағаздарды профильдік бөлімдер мен құрылымдық бөлімшелерге тапсыру.
  • Директордың бекітілген резолюцияларын сақтау.
• Орындауды бақылау:
  • Жетекшіліктің тапсырмаларын орындау мерзімдерін бақылау.
  • Орындаған құжаттар бойынша есептер жасау.
• Деректер базасын жүргізу:
  • Құжаттар туралы ақпаратты электронды реестрлер мен есептік бағдарламаларға енгізу.
• Архивтеу:
  • Ағымдағы құжаттаманы жүйелеу.
  • Делаларды дайындау және компания архивіне тапсыру үшін сипаттамаларды құрастыру.
• Хат-хабарды жөнелту:
  • Хаттарды адресаттарға почта арқылы немесе курьерлік қызметтермен жіберу.

Жұмыс орны: Жетісу облысы, Панфилов ауданы, Жаркент қаласы