Вакансия: Делопроизводитель

Должностные обязанности делопроизводителя в дошкольной организации включают:

• Организация и ведение делопроизводства.
• Прием, регистрация и передача входящей корреспонденции руководителю.
• Регистрация и отправка исходящих писем, справок и запросов.
• Оформление приказов: по основной деятельности, личному составу и движению воспитанников.
• Ведение журналов регистрации:
• приказов;
• входящей и исходящей корреспонденции;
• обращений граждан;
• других документов.
• Подготовка проектов различных документов по поручению руководителя:
• приказов;
• писем;
• справок;
• протоколов;
• служебных документов.
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя.
• Формирование личных дел работников и обеспечение сохранности документов.
• Оформление документов по приему, переводу, предоставлению отпусков и увольнению работников.
• Учет трудовых договоров, дополнительных соглашений и должностных инструкций.
• Оформление документов по воспитанникам и ведение журнала учета.
• Подготовка документов по запросам отдела образования и других уполномоченных органов.
• Знакомство работников с приказами и локальными актами под подпись.
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой, систематизация и подшивание документов.
• Подготовка документов к архивному хранению и составление описи дел.
• Обеспечение сохранности документов, печатей и бланков строгой отчетности.
• Соблюдение законодательства о персональных данных и конфиденциальной информации.
• Работа с информационными системами и электронным документооборотом.
• Прием и регистрация обращений граждан.
• Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и норм охраны труда.
• Своевременное предоставление отчетности и информации по делопроизводству.
• Выполнение прочих поручений руководителя, связанных с должностными обязанностями.

Место работы: Западно-Казахстанская область, г. Уральск.