Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводительдің міндеттері балалар мекемесінде мыналарды қамтиды:

• Делопроизводство ұйымдастыру және жүргізу.
• Кіріс хат-хабарларды қабылдау, тіркеу және басшыға тапсыру.
• Шығыс хаттарды, анықтамарды және сұраныстарды тіркеп, жіберу.
• Бұйрықтарды рәсімдеу: негізгі қызмет, жеке құрам және тәрбиеленушілердің қозғалысы бойынша.
• Тіркеу журналдарын жүргізу:
• бұйрықтар;
• кіріс және шығыс хат-хабарлар;
• азаматтардың өтініштері;
• басқа құжаттар.
• Басшы тапсырысы бойынша түрлі құжаттардың жобаларын дайындау:
• бұйрықтар;
• хаттар;
• анықтамалар;
• протоколдар;
• қызметтік құжаттар.
• Басшының құжаттар мен тапсырмаларды орындау мерзімдерін бақылау.
• Қызметкерлердің жеке істерін қалыптастыру және құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету.
• Қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру, демалыс беру және жұмыстан босату құжаттарын рәсімдеу.
• Еңбек шарттарын, қосымша келісімдер мен лауазымдық нұсқаулықтарды есепке алу.
• Тәрбиеленушілер бойынша құжаттарды рәсімдеу және есеп журналын жүргізу.
• Білім бөлімі мен басқа уәкілетті органдардың сұраныстары бойынша құжаттарды дайындау.
• Қызметкерлерді бұйрықтар мен локалдық актілермен таныстыру, қол қойдыру.
• Номенклатураға сәйкес іс томдарын қалыптастыру, құжаттарды жүйелендіру және жинау.
• Архивтік сақтау үшін құжаттарды дайындау және іс-әрекеттердің тізімін жасау.
• Құжаттардың, мөрлер мен есеп бланктерінің сақталуын қамтамасыз ету.
• Жеке деректер мен құпия ақпаратты қорғау жөніндегі заңнаманың сақталуы.
• Ақпараттық жүйелермен және электронды құжат айналымымен жұмыс істеу.
• Азаматтардың өтініштерін қабылдау және тіркеу.
• Ішкі еңбек тәртіп ережелерін және еңбек қорғау стандарттарын сақтау.
• Делопроизводство бойынша есеп және ақпараттарды уақытында ұсыну.
• Лауазымдық міндеттермен байланысты басшының басқа тапсырмаларын орындау.

Жұмыс орны: Батыс Қазақстан облысы, Орал қаласы.