Вакансия: Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет важные функции в организации, включая:

• Прием и учет обращений: Регистрация и учет запросов от физических и юридических лиц, а также служебной корреспонденции.
• Передача документов: Перенаправление обращений и корреспонденции исполнителю в соответствии с указаниями руководства.
• Автоматизированный учет: Ведение информационной системы для учёта обращений и корреспонденции.
• Контроль за обращениями: Учет движения, рассмотрения и исполнения всех обращений и корреспонденции.
• Своевременная отправка: Обеспечение отправки корреспонденции по назначению в установленные сроки.
• Архивирование материалов: Систематизация, хранение текущей документации и подготовка материалов для архивации.
• Отчеты: Подготовка и сдача отчета по форме 1-ОЛ в органы правовой статистики.
• Защита документации: Обеспечение сохранности служебной документации.
• Корпоративная почта: Ежедневная проверка и обработка личной корпоративной почты, переписка с контрагентами.
• Дополнительные поручения: Выполнение прочих указаний руководства и заместителей.

Место работы: г. Алматы, Бостандыкский район.