Мекенжай:проспект Абая, 90, Алматы қаласы, Алматы облысы
Бос орын атауы
Бос орын атауы:Делопроизводитель
Жұмыспен қамту түрі
Жұмыспен қамту түрі:Толық жұмыспен қамту
Жұмыс кестесі
Жұмыс кестесі:Толық күн
Ұйымның атауы
Ұйымның атауы:Товарищество с ограниченной ответственностью "Научно-исследовательский институт "Алматыгенплан
Вакансия: Құжаттардың жүргізушісі
Құжаттардың жүргізушісі ұйымдағы маңызды функцияларды орындайды, соның ішінде:
Өтініштердің қабылдануы мен есепке алынуы: Физикалық және заңды тұлғалардан, сондай-ақ қызметтік корреспонденциядан өтініштерді тіркеу және есепке алу.
Құжаттарды жеткізу: Басшылықтың нұсқауларына сәйкес өтініштер мен корреспонденцияларды орындаушыға жіберу.
Автоматтандырылған есеп: Өтініштер мен корреспонденцияларды есепке алу үшін ақпараттық жүйені жүргізу.
Өтініштерді бақылау: Барлық өтініштер мен корреспонденциялардың қозғалысын, қаралуын және орындалуын есепке алу.
Уақытында жіберу: Корреспонденцияны белгіленген мерзімде тағайындалған орынға жіберуді қамтамасыз ету.
Материалдарды архивтеу: Ағымдағы құжаттаманы жүйелендіру, сақтау және архивке дайындау.
Есептер: Заңды статистика органдарына 1-ОЛ формасымен есеп дайындау мен тапсыру.
Құжаттаманы қорғау: Қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету.
Корпоративтік пошта: Жеке корпоративтік поштаны күнделікті тексеру және өңдеу, контрагенттермен хат алмасу.
Қосымша тапсырмалар: Басшылық пен орынбасарлардың басқа нұсқауларын орындау.