Вакансия: Диспетчер (общий профиль)

Диспетчер осуществляет ключевые функции, поддерживающие административно-распорядительную деятельность директора предприятия. Основные обязанности включают:

• Организация делопроизводства:
  • Ведение документации и подготовка необходимых материалов для работы предприятия.
  • Составление писем, запросов и ответов на обращения.
• Координация телефонных переговоров:
  • Запись информации в отсутствие руководителя.
  • Передача и прием информации по телефонным устройствам и факсу.
• Подготовка заседаний и совещаний:
  • Сбор материалов и оповещение участников о времени и месте проведения.
  • Ведение протоколов заседаний.
• Контроль исполнения распоряжений:
  • Контроль за выполнением приказов и сроков указаний руководителя.
  • Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Обеспечение рабочего места:
  • Предоставление организационной техники и канцелярских принадлежностей для эффективной работы.
  • Печать служебных материалов и ввод информации в базу данных.
• Организация приема посетителей:
  • Содействие в рассмотрении заявлений и предложений.
• Формирование дел и архивация:
  • Сохранение документов и сдача в архив в установленные сроки.
  • Копирование документов при необходимости.
• Работа с клиентами:
  • Проверка деклараций совместно со специалистами.
  • Оформление актов и накладных на отпуск груза.
  • Запрос счетов и актов выполненных работ для клиентов.

Местоположение: г. Алматы, Алмалинский район.