Вакансия: Диспетчер (орташа профиль)

Диспетчер директордың әкімшілік және ұйымдастырушылық қызметіне қолдау көрсететін негізгі функцияларды атқарады. Негізгі міндеттер мыналарды қамтиды:

• Құжат айналымын ұйымдастыру:
  • Қазақстандық құжаттарды жүргізу және кәсіпорын жұмысына қажетті материалдарды дайындау.
  • Хаттар, сұраулар және өтініштерге жауап дайындау.
• Телефондық келіссөздерді координациялау:
  • Басшылығы болмаса, ақпараттарды жазып алу.
  • Телефон және факс құрылғылары арқылы ақпараттарды беру және қабылдау.
• Кездесулер мен мәжіліс өткізуді дайындау:
  • Материалдарды жинау және қатысушыларды өткізу уақыты мен орны туралы хабардар ету.
  • Кездесулердің хаттамаларын жүргізу.
• Басшылық тапсырмаларының орындалуын бақылау:
  • Басшының бұйрықтарын және нұсқауларының орындалу мерзімдерін бақылау.
  • Бақылау-ресми тіркеу картотекасын жүргізу.
• Жұмыс орнын қамтамасыз ету:
  • Кәсіпорынның тиімді жұмысы үшін ұйымдастырушылық техника мен канцелярлық заттармен қамтамасыз ету.
  • Қызметтік материалдарды басып шығару және ақпаратты дерекқорға енгізу.
• Келушілерді қабылдауды ұйымдастыру:
  • Өтініштер мен ұсыныстарына қарап, көмек көрсету.
• Істерді қалыптастыру және архивтеу:
  • Құжаттарды сақтау және белгіленген мерзімде архивке тапсыру.
  • Қажет болған жағдайда құжаттарды көшіру.
• Клиенттермен жұмыс:
  • Декларацияларды мамандармен бірге тексеру.
  • Жүкті жөнелту үстінде актілер мен накладналар жасау.
  • Клиенттер үшін есепшоттар мен орындалған жұмыстар актілерін сұрау.

Орналасу: Алматы қаласы, Алмалинскі ауданы.