Вакансия: Главный специалист (Категория D-O-4)

Основные обязанности:

• Контроль за качеством предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» на территории Восточно-Казахстанской области.
• Составление и сдача отчетов (ежемесячный, квартальный) в аппарат акима ВКО и Комитет по делам архивов и управления документации Министерства культуры и информации Республики Казахстан.
• Мониторинг исполнения стандартов и правил обслуживания в государственных архивах.
• Проверка составления архивных справок и соблюдения сроков их исполнения.
• Контроль за работой в информационной системе «Е-Акимат» и «ИИС ЦОН АРМ мониторинг».

Дополнительные задачи:

• Рассмотрение запросов из Департамента Комитета труда, социальной защиты и миграции касательно пенсионных фондов.
• Участие в составлении планово-отчетной документации.
• Контроль исполнения комплексного плана проекта «Архив-2025».
• Ведение секретного делопроизводства и обеспечение режима секретности для закрытых документов.
• Организация заседаний экспертно-проверочной комиссии, протоколирование и контроль за исполнением её решений.
• Обеспечение информационной поддержки для руководства и выполнения служебных документов.

Работа осуществляется в городе Усть-Каменогорск, Восточно-Казахстанская область.