Вакансия: Офис-менеджер

Основные обязанности офис-менеджера включают:

• Ведение делопроизводства:
  • Работа с документами (входящие и исходящие письма, приказы, распоряжения)
  • Подготовка проектов документов, их оформление и регистрация
  • Учёт и хранение документов
• Обработка звонков:
  • Прием входящих вызовов и их переадресация сотрудникам
• Контроль корреспонденции:
  • Получение и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
  • Контроль сохранности документов
• Координация работы:
  • Выполнение личных поручений руководителя
  • Доведение указаний и контроль их исполнения
• Организация встреч:
  • Встреча посетителей и гостей компании
  • Проведение переговоров с партнерами и клиентами
• Подготовка мероприятий:
  • Помощь в организации встреч, совещаний и корпоративных мероприятий
• Обеспечение офиса:
  • Организация поставок канцтоваров и расходных материалов
• Координация транспорта:
  • Заказ авиабилетов, ж/д билетов и бронирование гостиниц
  • Координация работы водителя-курьера
• Отправка почты:
  • Отправка почты в регионы

Местоположение: г. Алматы, Медеуский район