Вакансия: Главный специалист, Категория E-4

Обязанности главного специалиста в соответствии с законодательством Республики Казахстан включают:

• Организационно-техническое обеспечение мероприятий: Подготовка и проведение мероприятий, организуемых акимом района, включая совещания и встречи с населением.
• Контроль исполнения протокольных поручений: Обеспечение составления, контроля и исполнения поручений акима, данных в ходе встреч с населением.
• Анализ запросов от населения: Сбор и анализ перечня проблемных вопросов, предложений и запросов от граждан, поступивших в аппарат акима района.
• Делопроизводство: Строгое соблюдение порядка рассмотрения обращений физических и юридических лиц, а также ведение соответствующей документации.
• Сводные отчеты и планы: Составление сводных отчетов и планов работы отделов аппарата акима за квартал и год.
• Архивирование документов: Своевременное подготовка и сдача документов в архив.
• Личный прием граждан: Организация личного приема граждан акима района и его заместителей, составление протоколов поручений и контроль их исполнения.
• Мониторинг социальных сетей: Ведение официальных социальных сетей аппарата акима, ответы на обращения и постоянный мониторинг.
• Участие в совещаниях: Участие в подготовке и проведении отчетных встреч акима с населением, контроль исполнения обращений, поступивших во время встреч.
• Исполнение решений: Исполнение решений, распоряжений и протокольных поручений акима района.
• Информационная безопасность: Соблюдение мер по защите информации и использование только разрешенных почтовых сервисов.

Место работы: г. Алматы