Вакансия: Бас маман, Санат E-4

Бас маманның міндеттері Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес, келесілерді қамтиды:

• Ұйымдастырушылық-техникалық қамтамасыз ету: Аудан әкімі ұйымдастырған шараларды жоспарлау және өткізу, соның ішінде тұрғындармен кездесулер мен жиындарды өткізу.
• Протоколдық тапсырмалардың орындалуын бақылау: Аудан әкімімен тұрғындармен кездесулер кезінде берілген тапсырмалардың құрастырылуын, орындалуын және бақылауын қамтамасыз ету.
• Тұрғындардың өтініштерін талдау: Аудан әкімінің аппаратына түскен азаматтардың проблемалық мәселелері, ұсыныстары мен өтініштері туралы ақпарат жинау және талдау.
• Құжат жұмысын жүргізу: Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау тәртібін бұзбай сақтау, сондай-ақ қажетті құжаттаманы жүргізу.
• Жинақтық есептер мен жоспарлар: Аудан әкімінің аппараты бөлімдерінің тоқсандық және жылдық жұмыс жоспарлары мен жинақтық есептерін құрастыру.
• Құжаттарды архивтеу: Құжаттарды уақытында даярлау және архивке тапсыру.
• Азаматтарды жеке қабылдау: Аудан әкімі мен оның орынбасарларының азаматтарды жеке қабылдауын ұйымдастыру, тапсырмалардың протоколын шығару және орындалуын бақылау.
• Әлеуметтік желілер мониторингі: Аудан әкімінің аппаратының ресми әлеуметтік желілерін жүргізу, өтініштерге жауап беру және тұрақты мониторинг жасау.
• Жиындарды өткізуге қатысу: Аудан әкімінің тұрғындармен есеп беру кездесулерін өткізуге дайындалу және қатысу, кездесулер кезінде түскен өтініштердің орындалуын бақылау.
• Шешімдерді орындау: Аудан әкімінің шешімдерін, бұйрықтарын және протоколдық тапсырмаларын орындау.
• Ақпараттық қауіпсіздік: Ақпаратты қорғау шараларын сақтау және тек рұқсат етілген пошта сервистерін пайдалану.

Жұмыс орны: Алматы қаласы